Theo quy định hiện hành, sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) đơn vị sử dụng lao động không giữ mà giao cho người lao động tự quản lý. Khi người lao động nghỉ việc đơn vị sử dụng lao động (SDLĐ) làm thủ tục báo giảm điện tử, cơ quan BHXH sẽ chốt thời gian tham gia BHXH trên tờ rời BHXH (trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày đơn vị SDLĐ báo giảm), sau đó cơ quan BHXH gửi về cho đơn vị SDLĐ để chuyển trả cho người lao động.
Người lao động nếu chưa nhận được tờ rời và sổ BHXH thì trực tiếp liên hệ với đơn vị SDLĐ để nhận, việc giao nhận sẽ do đơn vị SDLĐ hướng dẫn. Cơ quan BHXH không có quy định phải làm giấy ủy quyền.